Tökéletes megoldás kész dokumentumok elküldéséhez, azok átolvasásához és korrektúrázásához. Az elkészített PDF fájl tartalmazza az összes képi-, szöveg- és stíluselemet, amit a tervező - illetve a dokumentum készítője - elhelyezett benne.

Microsoft Office, Internet Explorer, és Microsoft Outlook programokból hozhatunk létre Adobe PDF fájlt a beállítások megtartásával. Az Adobe Adobe Acrobat 9 Standard segítségével létrehozott dokumentumainkkal egyszerűbb az irodai munka és a szoros határidők betartása. Üzleti, műszaki és kreatív szakterületeken a testreszabott funkciók alkalmazásával lehetőségünk nyílik PDF dokumentum létrehozására, szerkesztésére, továbbítására, böngészésére; de akár mozgóképet, Flash-animációt is beilleszthetünk PDF állományunkba.

A PDF segítségével a kollégák és az ügyfelek közti kommunikáció felgyorsítható. A PDF állományok a tartalom védelme szempontjából hozzáférési jogosultságokkal láthatók el. Az Adobe Adobe Acrobat 9 Standard programmal a Microsoft Outlookban írt és kapott e-mail-eket is PDF-fé alakíthatjuk a csatolt állományokkal együtt (néhány kivételtől eltekintve).

Funkciók

256-bites titkosítás
Ha szeretnénk a dokumentumainkat biztonságban tudni, az Adobe Acrobat 9 Standard programmal már 256-bites titkosítást használhatunk. Ezt a korábbihoz képest 128-szor nehezebb feltörni.

Digitális űrlapok kitöltése
Nincs szükség rá, hogy hivatalokba járjunk és órákig sorban álljunk, hiszen az űrlapokat elkészíthetjük az Adobe Acrobat Standard 9 programban, megnyithatjuk az ingyenes Adobe Reader programban, kitölthetjük, majd az eredményt XML formátumban visszaküldhetjük.

Megjegyzések böngészése
Az Adobe Acrobat 9 Standard létrehoz egy listát a dokumentumot megtekintőkről, és nyomon követi, hogy érkezett-e visszacsatolás. Összegyűjti a dokumentumban lévő megjegyzéseket egyetlen Adobe PDF fájlba, vagy megtekinthetővé teszi őket egy külön kezelőablakban.

Fájlok közvetlen, PDF-ként való megnyitása
BMP, Compuserve GIF, HTML, JPEG, PCX, PNG, TIFF és szöveges állományok közvetlen megnyitására nyílik lehetőségünk.

Hatékony biztonság
A jelszóvédelem segítségével védhetjük a szellemi tulajdonjogokat, illetve a dokumentum tartalmát hozzáférhetőségi és szerkeszthetőségi szempontból is.

Képek exportálása
TIFF, JPEG és PNG formátumokba formátum-specifikus finomítási lehetőségekkel exportálhatjuk a képeket.

Kereshető szöveg
A Find és a Search funkciókkal gyorsan kereshetünk az archivált PDF-állományokban.

Kitöltött űrlap elmentése az ingyenes Adobe Reader programban
Amennyiben az Adobe Acrobat Standard 9 vagy bővebb verzióban, vagy LiveCycle Reader Extensions termékben engedélyeztük a PDF-ben kitöltött űrlap elmentését, akkor a kész vagy félkész űrlapot elmenthetjük. Figyelem! A mentésnél mindenképpen a Mentés (Save) parancsot kell használni. Ha a Mentés másként (Save as) opciót használjuk, akkor elveszti a PDF az elmenthetőségét. A korábbi verzióban ehhez a funkcióhoz mindenképpen az Acrobat Professional változat volt szükséges.

Megújult szövegfelismerő technológia (OCR)
Az Adobe Acrobat 9 Standard egy teljesen új technológiát használ a szkennelt dokumentumok tárolására és kereshetőségére, így kisebb fájlméretet kapunk, miközben mégis jó minőségű dokumentumunk lesz. Amikor egy papír dokumentumot szkennelünk, akkor az képpontokból fog állni, mint egy kép. Ha nagyobb felbontással szkennelünk, a dokumentum minősége javulni fog, de vele együtt a fájl mérete is óriásira fog növekedni. Az Acrobat OCR (szövegfelismerő) technikája megtalálja ebben a dokumentumban a szöveget, és azt vektorossá alakítja, miközben egy rejtett rétegen alá helyezi a megfelelő karaktereket. Erre azért van szükség, mert egyáltalán nem biztos, hogy a mi gépünkön is ugyanazok a betűtípusok találhatóak, mint ahol a papír alapú dokumentum készült. Viszont a vektorizálásnak hála, mi azokkal fogjuk látni, a rejtett rétegnek köszönhetően pedig a szöveg kereshető, kijelölhető és kimásolható lesz. Igaz, a rejtett rétegen nem az eredeti betűtípusok lesznek, de ez nem számít, mert mi azt nem fogjuk látni.

Nem kitölthető űrlapmezők automatikus kitölthetővé konvertálása.
A szoftver megkeresi a statikus PDF dokumentumban az űrlapmezőket és azokat kitölthetővé, dinamikussá alakítja, így azokat akár az ingyenes Adobe Reader programmal is ki lehet tölteni.

PDF készítése a Microsoft Outlook programból
Összegyűjthetjük, konvertálhatjuk és rendezhetjük a Microsoft Outlook e-mail-eket, kereshető Adobe Acrobat PDF-dokumetumokká. PDF készítésekor a program beépíti a csatolásokat, linkeket, majd könyvjelzőkkel látja el őket, amelyekben rendezi azokat feladó, idő vagy téma szerint (csak Windows alatt).

PDF mentés RTF és Microsoft Word formátumba
Dokumentumunkat most már RTF és Microsoft Word formátumba is konvertálhatjuk.

Platform- és programfüggetlen
Teljesen mindegy, hogy a dokumentum készítője milyen számítógépen és milyen programban dolgozott. Amennyiben PDF formátumba mentette a munkáját, mi meg tudjuk nyitni és el tudjuk olvasni az Adobe Reader segítségével.

Több fájl kombinálása egyetlen PDF csomaggá
Több fájlból álló, de összefüggő dokumentumainkat egyetlen jól átlátható és kereshető PDF csomaggá alakíthatjuk, ugyanakkor minden PDF dokumentumot egyéni biztonsági beállításokkal és aláírással láthatunk el.

Űrlapok készítése és menedzselése
Nem is gondolnánk, hány helyen tudjuk az űrlapokat használni a mindennapi munkánkban! Nem is foglalkoztunk vele, mert űrlapot készíteni bonyolult feladat volt, és az adatok feldolgozása nehézkes. Az Adobe Acrobat 9 Standard új verziójával mindez megváltozik. Percek alatt összeállíthatunk egy elektronikus PDF-űrlapot anélkül, hogy komolyabb ismereteink lennének róla. Az így készült dokumentum elektronikusan kitölthető lesz, így a tárolása és a feldolgozása sokkal egyszerűbbé válik. Az űrlapot akár Acrobaton belül is elkészíthetjük, de már kész formanyomtatványokból is pillanatok alatt kitölthető elektronikus lapot generálhatunk. A PDF-űrlap pedig az ingyenes Adobe Reader programmal is kitölthető és elmenthető lesz. Az űrlapot az Acrobat.com oldalon tárolhatjuk, ahonnan az ügyfeleink letölthetik, majd a kitöltött adatok oda érkeznek vissza, így az adatokat az Acrobat programmal gyűjthetjük össze. A kapott adatokat táblázatban láthatjuk, rendezhetjük, szűrhetjük, még az Acrobaton belül. Nem kell semmilyen speciális programot fejleszteni. Szükség esetén CSV formába exportálhatunk, és számolótáblában megnyithatjuk. Az űrlap-adatok gyűjtése és rendezése kis és közepes vállalatoknak ajánlott. A program maximum 500 kliensig képes az adatokat gyűjteni. E felett ajánljuk az Adobe LiveCycle technológiát.

Weboldal tartalmak szelektív mentése PDF formába.
Mikor egy weboldalt szeretnénk PDF formába menteni, akkor általában nekünk csak az oldal fő tartalma szükséges, a bannerek, reklámok, fejlécek stb. elemek nem. Az Adobe Adobe Acrobat 9 Standard új, Select funkciójával kijelölhetjük, hogy az oldal mely tartalmát szeretnénk PDF formára alakítani, így csak az fog szerepelni a dokumentumba. Ezzel rengeteg felesleges adattól szabadulhatunk meg. A konvertálás során a PDF dokumentumban a képek és a szöveg mellett a Flash, és más multimédiás elemeket is láthatjuk, lejátszhatjuk. És miért érdemes egy weboldalt PDF formára alakítani? Íme néhány példa: - Hírek archiválása - Weboldal lementése egyetlen tömörített dokumentumba. - Később könnyebb benne keresni. - A lementett információkat akkor is megtekinthetjük, ha éppen nincs internet a közelben. - A PDF formájú weboldal korrektúra jelekkel és megjegyzésekkel látható el, vagy akár digitálisan alá is írható. - stb. A weboldal szelektív konvertálása az Internet Explorerbe beépülő funkcióval működik.

Beépül az Internet Explorer böngészőbe
Ha interneten találkozunk PDF formátumú oldalakkal, akkor az Internet Explorerből közvetlenül megnyithatjuk azokat. Nem szükséges külön lementenünk, megkeresnünk, majd az Adobe Acrobat 9 Standard programban megnyitnunk.

Formanyomtatványok készítése
Interaktív elektronikus űrlapokat is készíthetünk, amelyeket kitöltve online továbbíthatunk az adott helyre, így rengeteg papírmunkától szabadulhatunk meg.

Csoportos PDF űrlapok kitöltése
Amennyiben az Adobe Acrobat 9 Standard vagy bővebb verzióban a csoportos űrlapokat választottuk, akkor egy olyan speciális PDF dokumentumot kapunk, amelyik az ingyenes Adobe Reader programban is ki tudunk tölteni, el tudunk menteni, az eredményt pedig interneten tudjuk elküldeni. A PDF készítője nyomon követheti, ki nyitotta meg az űrlapot, ki küldte vissza az adatokat. A visszaérkezett információhalmazt egy interaktív táblázatban láthatja, még a PDF-en belül. Különböző szűrési feltételeket választhat, vagy akár számolótáblázatba mentheti az adatokat. Az űrlapok kitöltése időhöz köthető. A határidő lejárta után a rendszer már nem fogad el beérkező adatot. A Csoportos űrlapkitöltésben maximum 500 fő vehet részt.

Digitális aláírás
A PDF dokumentumot elláthatja digitális aláírással, ami teljesen egyenértékű azzal, mintha egy papírdokumentumot kézzel írna alá.

Egyszerű elektronikus PDF-űrlap készítése
Használja az Adobe LiveCycle Designer szoftvert (ami már az Adobe Acrobat 9 Standard szoftverbe is beépült), így könnyen készíthet igényes űrlapokat. Beépíthető ellenőrző, kalkuláló modullal, és dátummal.

Használhatjuk az Acrobat.com webhelyet
Az Acrobat és az Acrobat.com webhely együttes használatával nagyméretű dokumentumokat tárolhatunk és oszthatunk meg, űrlapadatokat gyűjthetünk, és bárhol, bárkivel közösen ellenőrizhetünk dokumentumokat.

ISO szabvány
A PDF 1.7-es verziója 2007 decemberében ISO szabvány lett (ISO 32000).

Keresés egyszerre több PDF-fájlban
Továbbfejlesztett szolgáltatás segít, hogy ugyanazon mappa több PDF-fájljában keressünk, így gyorsan megtaláljuk a szükséges információt.

Kiterjesztett Megjegyzés paletta
Készíthetünk egyéni bélyegzőket vagy időbélyegzőket, kijelölhetjük a dokumentum lényeges részeit ovális, felhő, vagy más alakú rajzolóeszközökkel. Az Adobe Acrobat jelzi a szövegben történt szerkesztéseket, mint például a beszúrást vagy a törlést.

Megosztott korrektúrák menedzselése
A korrektúrában résztvevők az egyszerűen megosztható megjegyzésekkel - IT szakember tudása nélkül - lehetőséget kapnak arra, hogy lássák egymás hozzászólásait és nyomon követhessék azok állapotát.

Microsoft Office 2007 kompatibilis
Az Adobe Acrobat 9 Standard új verziója már tökéletesen együttműködik a Microsoft Office 2007-es verzióval.

PDF fájlok megnyitása
Az Adobe Reader és az Adobe Acrobat a tökéletes program a PDF dokumentumok olvasására. A fájlok megnyitásakor garantáltan ugyanazt a látvány tárul elénk, amit a dokumentum készítője látott. Függetlenül attól, hogy milyen számítógépen dolgozunk, milyen programjaink és betűtípusaink vannak.

PDF készítése vágólapról.
PDF most már nem csak fájlból, vagy nyomtatáson keresztül készülhet, hanem vágólapon keresztül is. Így a dokumentum valamely részét kijelölve és vágólapra másolva, az Adobe Adobe Acrobat 9 Standard programban PDF-et készíthetünk belőle. Ezzel a módszerrel olyan programokból is készíthetünk PDF dokumentumot, amelyből eddig nem tudtunk.

PDF/A a biztonságos archiválás érdekében
A dokumentumainkat a PDF/A szabvány szerint is elmenthetjük, így garantáltan probléma nélkül archiválhatunk. A PDF/A egy ISO által leírt beállítási ajánlás, ami csak olyan elemeket engedélyez a PDF dokumentumban, amelyek a hosszú távú archiválásnál nem okozhatnak problémát. (A PDF nem tartalmazhat audio, video fájlokat és JavaScriptet. Minden betűtípusnak beágyazottnak kell lennie, hogy később ne legyen gond az elveszett fontokkal. A színtérnek platformfüggetlennek kell lennie. Tilos a titkosítás annak érdekében, hogy elfelejtett jelszó esetén is elérhető legyen a tartalom. Csak általános metaadatok használata engedélyezett.)

Rejtett információk törlése
Ellenőrizzük a PDF dokumentumot! Megkereshetjük az olyan rejtett adatokat, mint pl. a metadatat, a csatolás, az űrlapmező, a réteg, a könyvjelző és a jegyzet, így - ha feleslegesek - könnyedén törölhetjük őket.

Tömörített fájlméret
Konvertáljuk papíralapú, valamint elektronikus dokumentumainkat Adobe PDF formátumba a hatékonyabb archiválás céljából!

Visszafelé kompatibilis fájlformátum
Amennyiben még nem rendelkezünk a legújabb Adobe Reader programmal, akkor is meg tudjuk nyitni az újabb PDF dokumentumokat, mert a PDF visszafelé is kompatibilis. Igaz, ilyenkor nem minden szolgáltatást érhetünk el, így javasoljuk a mielőbbi frissítést.

Windows Vista 64-bites rendszerrel kompatibilis
Az Adobe Acrobat 9 Standard új verziója már tökéletesen működik Windows Vista 64-bites rendszeren.

Bizalmas információk eltávolítása végérvényesen
A bizalmas szövegek, illusztrációk vagy egyéb információk elfedéséhez a kihagyási eszközökkel töröljük végérvényesen az adott tartalmat a PDF-dokumentumból. A PDF-dokumentum kiküldése előtt ellenőrizzük, hogy az tartalmaz-e törlendő metaadatokat, rejtett rétegeket vagy más rejtett információkat.