Az Enterprise Agreement Előfizetés (EAS) az Enterprise Agreement szerződés határozott időre szóló változata. A határozott idejű konstrukcióban a használati jog (a bérlethez hasonlóan) csak meghatározott időtartamra szól.
A szerződés megkötésének előfeltétele, hogy a vállalat legalább 250 asztali számítógéppel rendelkezzen, és ezek mindegyikén legalább három évig a Microsoft Platform termékeit használja.
Az Enterprise Agreement Platform összetevői:
- Microsoft Office Professional
- Microsoft Windows Vista
- Microsoft Core ügyfél-hozzáférési licenc (CAL).
Az Enterprise Agreement Előfizetés lényege az, hogy a vásárló nem birtokolja, hanem csak bérli a szoftverlicenceket. Ez a határozott időre szóló szerződés biztosítja az örökös licencet adó szerződések nyújtotta előnyöket, továbbá:
- Kisebb az éves részletfizetés összege, mint új Enterprise Agreement esetében.
- Rugalmasabb áron bővíthető a vállalat számítógépparkja.
- A vállalat összes számítógépén a Microsoft termékek egységes használata alacsonyabb teljes birtoklási költséget és hatékonyabb munkát eredményez.
- A szerződés megújítható további egy vagy három éves időtartamra.
- A Frissítési Garancia biztosíték arra, hogy a vásárló mindig kézhez kapja a szerződésbe bevont termékek legújabb verzióit.
Az Enterprise Agreement Előfizetést kötő vállalat a tulajdonában lévő asztali számítógépek mennyiségétől függő fix díjat fizet a licencekért. A megszabott összeget éves részletekben, három év alatt kell kifizetni. A szerződéskötés minden évfordulóján be kell jelenteni az elmúlt évben beszerzett új számítógépek számát. Ha van ilyen, a szerződés hátralévő időtartamában a módosított összegről kap számlát.
Miután a Microsoft elfogadta a szerződést, a vásárló megkapja a megfelelő szoftverek telepítéséhez szükséges lemezkészleteket. Minden új EA vásárló CD-lemezeken megkapja az eredeti szerződésben megállapított termékcsoportoknak, kategóriáknak és nyelvi verzióknak megfelelő összes jelenlegi Microsoft szoftvert. Ezután a vásárló bármikor telepítheti a Microsoft szoftvereket, de a telepítéseket havi rendszerességgel jeleznie kell a Microsoftnak a kijelölt Nagyvállalati Viszonteladón (LAR) keresztül.
